Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
I. Postanowienia ogólne
§ 1
- Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla Zespołu Szkolno
– Przedszkolnego nr 5 (zwanego dalej „Funduszem”) ustala zasady tworzenia tego Funduszu oraz gospodarowania nim przez Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 5
w Gdyni (zwany dalej „Zakładem”). - Regulamin stanowi wyłączną podstawę przyznawania i realizowania świadczeń finansowanych ze środków Funduszu.
§ 2
Regulamin opracowano na podstawie:
- Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2020 r. poz.1070)
- Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215)
- Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 263)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na ZFŚS (Dz. U. nr 43 poz.349)
- Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w roku poprzednim ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym ,,Monitor Polski” przed dniem 20 lutego danego roku.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz. U. z 2020r. poz. 1320).
§ 3
Środki Funduszu służą finansowaniu działalności socjalnej i mieszkaniowej prowadzonej przez Zakład na rzecz osób uprawnionych.
§ 4
- Do korzystania ze świadczeń socjalnych uprawnieni są:
a) pracownicy zatrudnieni na czas określony i nieokreślony, na podstawie umowy
o pracę i mianowania – w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy,
b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i nauczyciele na urlopach dla poratowania zdrowia oraz zasiłkach rehabilitacyjnych, zasiłkach przedemerytalnych lub świadczeniach kompensacyjnych, w sytuacji gdy ZSP nr 5
w Gdyni był ich ostatnim zakładem pracy,
c) emeryci, renciści ZSP nr 5
d) emeryci i renciści wskazani przez organ prowadzący szkołę,
e) członkowie rodzin osób wymienionych w punktach a, b, c i d pozostających na ich utrzymaniu - w tym dzieci do 18 roku życia (rocznikowo), a jeżeli kształcą się - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat.
- Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez pracodawcę wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu; osoby uprawnione przekazują swoje dane osobowe w formie oświadczenia pisemnego stanowiącego część wniosku o przyznanie świadczenia.
- Osoby uprawnione składają wnioski 2 razy w roku, do 15 maja każdego roku i do
30 listopada danego roku kalendarzowego. Wyjątek stanowią zapomogi losowe, które przyznawane są w miarę posiadanych środków finansowych. - Uprawniony, który złożył niezgodne z prawdą oświadczenie o swojej sytuacji materialnej i rodzinnej, przedłożył sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadził w błąd podlega odpowiedzialności określonej w art. 271 KK.
- Uprawniony, któremu odmówino przyznania świadczenia z Funduszu, o które się ubiegał, może wystąpić w ciągu 7 dni od daty podjęcia przez Dyrektora tej decyzji
z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie podania, jeśli istnieje podejrzenie, że decyzja jest niezgodna z obowiązującym Regulaminem. W ponownym wniosku należy wskazać punkt, który został naruszony. Dyrektor szkoły w ciągu 14 dni rozpatruje wniosek
i podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając o niej wnioskodawcę. - Świadczenia socjalne finansowane z ZFŚS nie są świadczeniami należnymi. Osoby, których wnioski zostały rozpatrzone odmownie, nie mają roszczenia do jakiejkolwiek wypłaty z tego tytułu. Odmowne wnioski osób uprawnionych nie wymagają uzasadnienia, a decyzja Dyrektora jest ostateczna.
II. Źródła tworzenia Funduszu
§ 5
- Fundusz tworzy się w sposób i w wysokościach określonych odpowiednimi przepisami wynikającymi z obowiązujących ustaw i rozporządzeń.
- Fundusz tworzą coroczne odpisy dla nauczycieli, pracowników niebędących nauczycielami, emerytów i rencistów.
- Odpisy przewidziane na wszystkich uprawnionych stanowią jeden Fundusz w Zakładzie.
- Środki Funduszu zwiększa się o:
- darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
- odsetki od środków Funduszu,
- wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe.
§ 6
- Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniami, o których mowa wyżej, podlega przekazaniu na odrębny rachunek bankowy – 75% kwoty odpisu do 31 maja danego roku, pozostała część do 30 września.
- Rachunkiem i środkami Funduszu administruje dyrektor Zakładu.
- Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny.
§ 7
- Do 31 marca każdego roku Dyrektor Zakładu, w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, dokonuje podziału środków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej w rocznym planie finansowo- rzeczowym.
- W tym samym terminie i trybie ustala się kwoty dopłat do świadczeń w zależności od wysokości dochodu netto na członka rodziny osoby uprawnionej (tabela dopłat)
- załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
III. Przeznaczenie Funduszu
§ 8
- Środki Funduszu są przeznaczone na świadczenia urlopowe dla nauczycieli.
- Dofinansowanie kosztów uczestnictwa osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej, a zwłaszcza:
- dofinansowanie wypoczynku /w tym udokumentowanego wypoczynku dziecka przebywającego na zorganizowanej formie, np. obóz sportowy, harcerski, kolonie itp./ w tym „wczasów pod gruszą” i profilaktyczno – leczniczych – do 40% środków Funduszu,
- świadczenia kulturalno – oświatowe, w tym dofinansowanie imprez integracyjnych – do 15% środków Funduszu,
- świadczenia sportowo – rekreacyjne - 5% środków Funduszu,
- pomoc socjalną, w tym rzeczową – do 15% środków Funduszu,
- pożyczki na cele mieszkaniowe – do 25% środków Funduszu.
- Dopuszcza się możliwość doraźnego przenoszenia środków wykazanych w pkt. 2 w sporządzanym preliminarzu na podstawie rzeczywistych wypłat świadczeń wykonanych w latach poprzednich.
IV. Zasady przyznawania świadczeń
§ 9
Osoba ubiegająca się o przyznanie świadczenia lub pomocy z Funduszu jest zobowiązana złożyć do Dyrektora Zakładu:
- wniosek o przyznanie świadczenia wypełniony według wzoru znajdującego się w załączniku nr 2, 3, 4, 5 do niniejszego regulaminu,
- oświadczenie o dochodach netto członków rodziny prowadzących wspólnie gospodarstwo domowe (łącznie z zasiłkami rodzinnymi i pielęgnacyjnymi, alimentami, 500+, dochodami osiąganymi poza granicami kraju, opodatkowanymi
i nieopodatkowanymi), w celu ustalenia dochodu na osobę w rodzinie.
A. Zasady finansowania świadczeń urlopowych
§ 10
- Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane do końca sierpnia każdego roku, zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy – Karta Nauczyciela i nie wymaga składania wniosku.
- Do otrzymania świadczenia urlopowego uprawnieni są nauczyciele czynni, przebywający na urlopach wychowawczych, dla poratowania zdrowia lub zasiłkach rehabilitacyjnych.
- Okres zatrudnienia nauczycieli w danym roku szkolnym liczy się od 1 września poprzedniego roku kalendarzowego do 31 sierpnia roku bieżącego.
- Przy określaniu wysokości świadczenia urlopowego dla nauczycieli bierze się pod uwagę wymiar czasu pracy określony w umowie o pracę lub w zatrudnieniu przez mianowanie. Godziny ponadwymiarowe nie stanowią podstawy do podwyższania tego świadczenia.
B. Zasady dofinansowania wypoczynku
§ 11
- Osoba ubiegająca się o dofinansowanie do zorganizowanej formy wypoczynku wypełnia wniosek według załącznika nr 2 do niniejszego regulaminu oraz dołącza dowód wpłaty. „Wczasy pod gruszą” nie wymagają faktury. Dla czynnych pracowników administracji i obsługi udzielane są w ramach harmonogramu urlopowego, uwzględniającego dwutygodniowy urlop wypoczynkowy.
- Wysokość dofinansowania określa tabela stanowiąca załącznik nr 1 niniejszego regulaminu.
- Przyznanie świadczenia uzależnione jest od ilości zgłaszanych wniosków i możliwości finansowych Funduszu, jednak nie częściej niż raz w roku.
C. Zasady dofinansowania świadczeń na cele kulturalno – oświatowe
i sportowo - rekreacyjne
§ 12
- Dofinansowanie obejmuje:
- dopłatę do biletów wstępu na imprezy kulturalno – rozrywkowe lub sportowe oraz zajęcia rekreacyjne,
- dopłatę do przejazdów zbiorowych na imprezy kulturalno – rozrywkowe lub sportowe.
- Dofinansowanie do imprez zorganizowanych przyznaje się na podstawie zbiorczej faktury VAT, rachunku lub innego udokumentowania poniesionych kosztów.
- Indywidualne dofinansowania dokonywane są na podstawie wniosku według załącznika nr 3 do niniejszego regulaminu raz w roku.
D. Zasady udzielania pomocy socjalnej, w tym rzeczowej
§ 13
- Bezzwrotna pomoc rzeczowa lub pieniężna ze środków Funduszu może być przyznawana w razie indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych oraz długotrwałej choroby lub śmierci członka rodziny.
- Osoba uprawniona może skorzystać raz w roku z pomocy finansowej z okazji świąt Bożego Narodzenia.
- Wniosek o zapomogę stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
- Wniosek o bezzwrotną pomoc składa osoba zainteresowana osobiście lub w jej imieniu związki zawodowe, Rada Pedagogiczna bądź pracownik Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 5 w Gdyni.
- Wysokość pomocy uzależniona jest od możliwości finansowych Funduszu i sytuacji materialnej pracownika. Reguluje ją tabela stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
E. Zasady przyznawania świadczeń na cele mieszkaniowe
§ 14
- Środki Funduszu przeznacza się na następujące cele mieszkaniowe:
- remont i modernizację mieszkania lub domu,
- dofinansowanie zakupu mieszkania lub domu.
- Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe, o których mowa w pkt.1a nie może przekroczyć 4000,- zł (czterech tysięcy złotych), natomiast pożyczka na cele,
o których mowa w pkt. 1b, nie może przekroczyć kwoty 8000,- zł (ośmiu tysięcy złotych). - Z pożyczki na remont mieszkania lub domu można skorzystać raz na trzy lata,
w przypadku dofinansowania zakupu mieszkania lub domu – jednorazowo. - Pracownik może wystąpić o pożyczkę mieszkaniową wypełniając wniosek - załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki:
- okres zatrudnienia w Zakładzie gwarantuje spłatę pożyczki w wyznaczonym terminie,
- wskaże 2 osoby zatrudnione w ZSP nr 5 w Gdyni na podstawie umowy o pracę lub emerytów, rencistów- byłych jego pracowników
- nie ma zobowiązań wynikających ze świadczeń z Funduszu,
- w przypadku pkt. 1b § 14 przedstawi dokumenty potwierdzające zasadność wniosku.
- Pożyczka podlega oprocentowaniu w wysokości 2,5% w skali roku za każdy deklarowany rok spłaty.
- Wysokość świadczonej pomocy oraz termin jej spłaty ustala Dyrektor Zakładu
w umowie zawartej z pożyczkobiorcą. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. - Wnioski o pożyczki na cele mieszkaniowe rozpatrywane będą 2 razy w roku – do końca czerwca i listopada.
- W przypadku rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie. W innych przypadkach pracownik może dokonywać spłaty rat na wskazane przez Zakład pracy konto bankowe, za zgodą Dyrektora.
- W razie niedokonania spłaty przez dłużnika pozostała część jest potrącana
z wynagrodzeń poręczycieli. - W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłacona podlega umorzeniu.
- W uzasadnionych przypadkach losowych można umorzyć spłatę w wysokości do 50%, po dostarczeniu dowodów potwierdzających zdarzenie.
V. Postanowienia końcowe
§ 15
- Wymienione świadczenia nie mają charakteru obligatoryjnego (oprócz świadczeń urlopowych nauczycieli) i przyznawane są w ramach posiadanych środków, przy uwzględnieniu sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób ubiegających się o ich otrzymanie.
§ 16
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się normy prawne zawarte
w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o ZFŚS, Kodeksie Pracy oraz Karcie Nauczyciela. - Zmiany treści Regulaminu wymagają formy pisemnej, tj. Aneksu uzgodnionego
z zakładowymi organizacjami związkowymi. - Wypłata przyznanego świadczenia następuje wyłącznie na wskazane przez uprawnionego konto bankowe.
- Traci moc Regulamin z dnia 2 września 2019r.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 kwietnia 2021 r.
Poniżej znajdują się załączniki w wersji pdf.
- załącznik nr 1- deklaracja woli
- załącznik nr 2- wniosek o dofinansowanie form wypoczynku
- załącznik nr 3- wniosek o indywidualne dofinansowanie imprezy kulturalnej, sportowej, oświatowej lub rekreacyjnej
- załącznik nr 4- wniosek o przyznanie bezzwrotnej pomocy ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- załącznik nr 5- wniosek o udzielenie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na cele mieszkaniowe
W uzgodnieniu z organizacjami związkowymi: